江门友人软件有限公司

　　友人工程管理系统是专为中小企业客户资源管理量身打造的管理利器。软件以客户工程管理主线，将工程管理的基本资料、工程进度跟进、采购方案、实施、帐目管理、售后服务、员工管理等有机结合起来，形成一个完整的工程管理与企业管理的信息管理平台。帮助企业提高工程监管理力度，实时查看工程进度，最终提升企业市场竞争力。
　　主要功能模块如下：

友人工程管理系统共有十三大功能模块，分别如下：

一.基本资料管理
1.工程单位管理：添加、修改工程单位信息；
2.供应商管理：添加、修改与有限度的删除供应商资料；
3.客户管理：添加、修改与有限度的删除客户资料；
4.银行户口管理：添加、修改与有限度的删除银行户口资料；
5.电话类型管理：添加、修改与有限度的删除电话类型；

二.工程管理
1.工程管理：建立工程，并为工程建立子项目，此功能实现工程的添加、修改与有限度的删除；
2.工程系统管理：为工程的子项目建立子系统，此功能实现了子系统的添加、修改与有限度的删除；
3.预算管理：为对应的子系统添加预算，预算里可以自定义预算模块，并定义预算的子项主算工式，自动汇总预算总价。此功能实现预算的添加、修改、查看、及有限度的删除；
4.工程进度管理：对工程进行中产生的活动进行记录，以图片附件方式保存会议记录等工程情况。
5.工程验收：记录工程验收结果，以图片附件方式保存工程情况。
6.工程汇总：汇总工程应收金额。
7.工程结算：汇总工程应收及已收金额。

三.采购管理
1.采购计划：通过合同预算，拟定出采购计划表，但由于有可能出现材料的增减或变更，所以生成的采购计划要求能有修心的操作。此功能实现按预算生成采购计划，但能对采购计划进行增加材料、删除材料、修改材料的操作；
2.采购单（请购单）：跟据采购计划，选取需要采购的材料，按照不同供应商的生成相应的采购单（请购单），此功能实现通过选取采购计划生中的项目，生成采购单（请购单），并对其中的内容进行添加、删除的操作；但出现特殊情况，如相应材料供应商没有，或换成专有材料，则需在备注中注明；

四.仓库管理
1.仓位管理：仓位分为成品仓、工程仓、公共仓，每一工程占用一个工程仓（仓位）；在仓位管理中，实现功能有仓库类型分类（添加、修改、删除）、仓库（添加、修改、删除）、仓位（添加、修改、删除）；第个仓库有其所属的类型，仓位属于仓库的一部份，指明物品的存放位置；
2.进仓单：记录器材、工具等物品进入仓库情况，提供添加、修改、删除及打印操作。
3.出仓单：记录器材、工具等物品出仓情况，提供添加、修改、删除及打印操作；同时在出仓操作时可以选择是否打印“确认单”。
4.物品借用：如电钻等的一些安装工具可以通过“物品借用”登记借用，详细记录下借用的情况，便于查看工具使用情况；提供添加、修改、删除及打印操作。
5.物品归还：工具使用完毕后通过本功能归还到仓库中，等候其它需求再借出。提供添加、修改、删除及打印操作。
6.物品报废：工具在使用过程可能出现损坏，不能再继续使用的情况，只能通过“物品报废”功能在归还物品时将其设置为“报废”状态，在仓库库存中移去掉。提供添加、修改、删除操作。
7.仓库调拨：仓库之间的物品调用可以通过“仓库调拨”来完成，提供添加、修改、删除及打印操作。
8.仓库盘点：生成仓库库存明细报表。提供库存查询、报表打印功能。
9.库存调整：如果盘点数量与实际库存数量存在差异，需对库存进行有限制调整，并记录调整原因。

五.账目管理
1.借款单：员工在需要借款的情况下，通过“借款单”申请借款；在申请后但还没有被审核通过时，申请人可以修改或删除“借款单”，当审核通过后就不能作修改和删除操作；
2.借款审核：员工申请“借款单”后，需要拥有“审核”权限的操作员作“审核”确认后，“借款单”才正式生效；
3.借款确认：财会人员通过已经审核的“借款单”确认借款给员工，再打印“借款单”签名确认；
4.借款明细：汇总借款的明细，列出借款的详细信息；
5.借款汇总：按月列出各员工的借款总体情况；
6.还款单：员工的非采购借款或采购后剩余金钱，通过“还款单”作还款处理；
7.账目支出：账目支出分为现金账支出和银行账支出，记录所有的账目的支出，借款审核后应有现金账的支出，才能产生借款确认；此功能提供账目支出的查询、添加、修改与删除；
8.账目收入：账目收入分为现金账收入、银行账收入或其它形式收入（如物业抵减），此功能提供账目收入的查询、添加、修改与删除；
9.公司现金账汇总：公司运作所发生的“现金账”记录，提供添加、修改、删除及打印操作。
10.公司银行账汇总：公司运作所发生的“银行账”记录，提供添加、修改、删除及打印操作。
11.账目结存：每月上旬，操作员通过“账目管理”所模块报表得知公司上月财务状况，在确认无误的状况下，通过“账目结存”功能将上月财务状况结存，结存后不能再作修改、删除操作，只能查看或打印操作。

六.固定费用管理
1.交费项目管理：操作员将每月或每年应该费用作登记，提供添加、修改、删除操作；可以浏览交费项目的交费情况。
2.交费提醒：在每月1号，系统自动生成当月应交费用列表，提醒用户缴交；以不同颜色表示费用的缴交情况。
3.交费确认：费用缴交后通过“交费确认”功能作缴费确认。

七.电话传真记录
1.电话记录：操作员根据来电情况，填写“电话记录”保存，方便其它操作员浏览。提供添加、修改、删除及打印操作；
2.传真记录：操作员根据传真情况，填写“传真记录”保存，除正常文字保存方式外，加入以添加图片方式将传真情况；

八.售后服务管理
1.售后服务单：当工程验收后，该工程的售后服务开始。操作员接到售后请求后，输入服务情况，打印交给维修人员进行检修，检修后登陆记备案，方便以后查询。

九.员工档案
1.员工档案：作为档案记录保存于数据库，提供了员工相关信息的查询、添加、修改与删除；

十.业务工作日志
1.业务工作日志：记录业务工作的情况，提供日志查询、添加、修改与删除；

十一.短消息系统
1.工作安排：利用短消息系统，管理者向员工以短消息发出工作安排；
2.普通短消息：编写发送短消息；

十二.用户管理系统
1.用户添加
2.修改及删除
3.用户密码修改；

十三.用户权限管理
1.权限组管理：创建、修改及删除权限组。
2.组人员分配：设置权限组成员。
3.组权限设置：对权限组的权限进行分配设置。